Datenschutz Bewerbungen 2018-05-28T17:21:28+00:00

Datenschutz Bewerbungen

Liebe Bewerberin, Lieber Bewerber,

wir freuen uns, dass Du Dich für eine Stelle bei der best it bewerben möchtest oder beworben hast. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist uns sehr wichtig. Wir möchten Dir nachfolgend daher gerne Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung erteilen.

Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.bestit-online.de/impressum/

Welche Daten  werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deienr Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser

Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Diese Frist gilt für jede einzelne Deiner Bewerbungen.

Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.

Zur Steigerung der Effizienz und Optimierung unserer Prozessabläufe überführen wir alle Bewerbungen, die in Papierform oder per E-Mail bei uns eingehen, in unser digitales Karriereportal.

Deine von uns ins Karriereportal eingepflegten Daten unterliegen damit den oben genannten Prozessabläufen und Fristen.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Einwilligung

Mit dem Absenden der Bewerbung erklärst Dich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter/innen des Personalbereichs und des jeweiligen Fachbereichs auf Deine personenbezogenen Daten Zugriff  haben.  Sofern Du diese Einwilligung widerrufen möchtest, genügt eine Mail mit dem entsprechenden Hinweis an uns: datenschutz@bestit-online.de

Wo und wie werden die Daten verarbeitet?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter (BambooHR). BambooHR erfüllt die Anforderungen gemäss DSGVO (https://www.bamboohr.com/blog/what-is-gdpr-compliance/)

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Deine Bewerbung wird nach Eingang durch die Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet und mit diesen gemeinsam der weitere Ablauf abgestimmt. Natürlich haben nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Deine Rechte als „Betroffene“

Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du dich ausgibst.

Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGV) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)  oder auf Einschränkung der Verarbeitung (18 DSGVO), soweit Dir dies gesetzlich zusteht .

Du hast das Recht Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 21 DSGVO).

Du hast das Recht Deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO )

Du das Recht, Dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel kannst Du Dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Deinen üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Betriebssitzes wenden.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: best it GmbH & Co. KG, Rekener Straße 60, 46342 Velen, +49 2863 383627-0

Du erreichst uns unter folgender Mailadresse datenschutz@bestit-online.de